当急需要将一个消息发给大家时，在IMO中是可以使用公告功能，它与QQ群交流不同的是，没有在线的人，等在线后就会收到提醒，并且公告还记录在那里，除非自己删除已经看过的公告。
发布公告是需要具有公告权限的人来发送，并且公告还分本部门内部和全单位两种权限。
在imo的主程序的用户名下面红色框选的图标就是“公告”按钮。普通用户只能查看公告，具有权限的人打开会有发布公告的权限。
单击“公告”按钮就会打开“电子公告”对话框，默认的对话框是处于“查看公告”，单击“发送公告”标签，这时会看到编辑公告的界面，如下图。
单击“电子公告”对话框中的“选择接收者”，这时会弹出“选择接收者”对话框，可以通过“组织结构”或联系人选择合适的对象。下图是通过组织结构选择是“图文信息中心”，也就是向图文信息中心的所有员工发公告。
在下面窗格中输入文字并根据要求调整相应的格式。
完成上面文字的编辑后，单击下面的“发送”按钮，这时就如果接收公告的名单中包括自己，打开电子公告对话框，就会看到有一条公告。
