一、Google企业邮箱的特点
1. 免费的大容量Gmail邮箱
Gmail 是 Google 极富创新的网络邮件服务。有了 Google 企业应用套件，我们可以为不同的机构（公司、学校或组织）提供带有个性化域名的邮件地址（如：jsmith@gongsi.com）。每个帐户都有大量存储空间来保存邮件（Google 企业应用专业版为每个帐户提供最多 25 GB 的空间），内置的 Google 搜索技术可快速浏览您所有邮件，就像 Google 协助您理解整个互联网一样。Gmail 也会自动将相关邮件分组，将所有一系列相关回复自动同时显示给用户，从而帮助您管理大量邮件。
Gmail 不仅是有效的电子邮件工具，它还将即时消息功能集成到邮件浏览器窗口中，这样，您就可以了解自己的联系人何时上线，然后与他们展开实时交流。您可以在 Gmail 内保存和搜索即时消息会话，就像保存和搜索您的电子邮件会话一样。
功能强大的病毒和垃圾邮件过滤功能、POP 功能、免费转发和移动访问等，让 Gmail 成为最完善的面向组织的邮件解决方案。
2. 小巧的即时通信软件Talk
您可以通过 Google 日历采用多种方法同您的同事、家人或朋友轻松共享会议和日程安排：
* 无论别人是否使用 Google 日历，您都可发送会议和活动邀请，并跟踪人们的回应。
* 与您认识的人共享日历（或只是部分日程信息）。
* 为您的公司、团队或机构建立每个人都可以查看、编辑和修改的共享日历。
* 创建每个人都可订阅的公共日历。
* 在内部或外部网站上显示您的日历。
Google 日历已与 Gmail 相集成，从而简化了对 Google 日历的使用。您的日历拥有与电子邮件帐户相同的联系人列表，因此您可快速、方便地邀请其他人参加活动和会议。当您在 Gmail 中收到关于某个活动的邮件时，您也会在日程中看到活动的摘要，以协助您决定是否要参加该活动。接着，您只要点击一下鼠标就可以进行回复。
3. 网络日历
Google Talk 有助于提高用户的通信效率，它可以让用户与自己的联系人进行通话和发送即时消息，方式简单，而且免费。借助于 Google 企业应用套件，贵组织机构的即时消息网络会自动与整个 Google Talk 网络联系起来，让您立即建立起与数百万名用户的联系。
您只要有互联网连接、麦克风和扬声器（目前大部分计算机均已内置），即可向世界各地免费拨打电话。Google Talk 还提供文件传输功能，供您在发送即时消息的同时快速发送附件；此外它还提供语音邮件，让您能在联系人离线时留言。
Google Talk 还将即时消息功能集成到 Gmail 浏览器窗口中，这样，您不需要离开自己的收件箱，即可了解自己的联系人何时上线，然后与他们展开实时交流。您可以在 Gmail 内保存和搜索即时消息会话，就像保存和搜索电子邮件会话一样。
4. Google文件
Google 文件是基于网络的文字处理和电子表格程序，可提高协作效率。有了此程序，您就可以把文档放在网上。这样，您团队中的其他人就可以实时在线对文档进行编辑和更新，免去您线下发送相同版本的文档并根据每个不同的回复对相同文档进行反复更新。多名用户可同时在线更改文件，并可以实时看到其他成员所作的编辑。系统会自动为您保存每次的修订，这样您就可以看出来谁在何时作了什么修改，并可恢复到之前任何一个时间点的旧版本。
文件可以很方便地从 Google 文件导入及导出。若要从保存在您计算机上的现有文件开始操作，只要上传该文档，并从您上次停止的地方继续进行即可。要离线使用文档或将其作为附件分发，只需以最适合您的格式在您自己的计算机上保存一份 Google 文件副本即可。无论您是上传还是下载文件，所有的格式都会予以保留。
就像 Google 的其他网络服务一样，您不需要下载或安装另外的软件。您只需一台接入互联网的计算机及可使用 Google 文件的标准浏览器即可。
[page]二、Google企业邮箱的版本和注册地址[/page]二、Google企业邮箱的版本和注册地址
1. google企业邮箱的注册地址
http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions_spe.html
2. Google企业邮箱的版本
Google企业邮箱根据其用户的性质不同分为：标准版、 专业版、教育版。
标准版：基本上所有具有域名的用户都可以申请，但会有用户数的限制，现在一般为50用户；
专业版：是收费的服务，每个用户可以有25G的邮箱空间，并且提供一些增值的服务；
教育版：主要是对非赢利的中小学校、大专院校，用户数可以根据学生数申请增加。
相关版本的对比见下图：
根据用户的需要一般选择标准版本，Google为你提供50个免费的邮箱账号。
注意：google现在不能中国大陆提供注册服务，并且仅限.com,.net的域名，所以如果你是.cn的域名将无法注册，但可以通过绑定的方式将.CN的域名绑定到申请的邮箱上。
下面以mydomain.com为例说明注册标准版本的过程。
[page]三、Google企业邮箱注册步骤[/page]二、Google企业邮箱注册步骤
1. 填写域名
2. 注册用户信息
在上面填写用户信息时请在“国家/地区”栏选择“中国香港”或“美国”，否则无法注册。
3. 设置管理员账号
4. 设置域名DNS
完成上面的管理员设置后系统进入域邮箱管理界面，如下所示：
单击“域名验证域名所有权“链接进入域名DNS设置说明界面。如下图：
上图说明需要在你的域名DNS解析中将CNAME项中的 设置：googleed9c95ef5a342b4f对应的值为google.com
进入你域名的域名解析项中进行设置相应的值：
还需要进行一下MX参数的设置：
完成上面的DNS设置，经过域名验证后就可以使用邮箱服务器了。
[page]四、Google企业邮箱服务设置[/page]二、Google企业邮箱服务设置
进入域名控制台后可以修改相应的服务，通常要开启邮箱服务、即时通信（Talk）服务和在线文档服务，日历服务也可以开启，这取决于是否需要。
[page]五、Google企业邮箱用户添加[/page]五、Google企业邮箱服务添加
用户添加有两种办法：一、逐个添加；二、批量添加
1. 逐个添加用户
在控制台里单击添加用户，这果会弹出添加用户对话框，为了便于在企业应用，建议在姓的位置填写单位或部门，名字部分填写姓名，这样在发送邮件时更方便。
2. 批量添加
在控制台中单击高级功能，这时会有一个“批量添加用户”的链接，单击链接会弹出如下图所示的批量导入界面。
注意：username:是指邮箱的用户名，@之前的部分，这里只能是英文或数字
姓氏部分同样可以使用单位或部门，
[page]六、Google企业邮箱其他技巧[/page]六、Google企业邮箱其他技巧
1. 绑定其他域名
由于Google企业邮箱无法使用.CN域名进行注册，如果企业需要使用.CN域名的邮箱可以在控制台是单击“域名设置”中“添加域名别名”，这样邮箱可以同时有多个域名。
2. 在邮箱里使用导入企业邮箱通信录
将批量导入的邮箱用户名修改一下，变成企业邮箱通信录，在每个用户的通信录中进行导入，这样就可以在邮箱中输入对方邮件地址时显示中文用户名，并且在TALK中显示人的中文姓名。
Talk在登录时请输入完整的邮箱地址，否则无法登录。
Talk下载地址：http://www.google.com/talk，最好下载英文版TALK，其较中文版增加两个比较好的功能：
可以传送文件和可以直接打开企业的邮箱。
邮箱的登录地址：
http://www.google.com/a/mydomain.com (mydomain.com换成自己的域名)
如果有不清楚可以加QQ：40097683咨询。
